La Factibilidad y el Diseño de un Proyecto
Cada recurso queda especificado mediante 4 características:
I. Descripción de Recursos
II. Informes de Disponibilidad
III. Fecha cronológica en la que se requiere el recurso
IV. Tiempo en el que será aplicado el recurso
Estudio de la factibilidad
Es importante determinar qué sistema solicitado sea factible. Cuando se realiza una investigación preliminar se toman 3 aspectos relacionados:
Factibilidad Técnica: El trabajo que puede realizarse con el equipo actual?; ¿La tecnología existente de software y el personal disponible?; ¿En caso de necesitar nueva tecnología, cual es la posibilidad de desarrollarla?
Factibilidad Económica: Al crear el sistema ¿Los beneficios que se obtienen son suficientes para aceptar los costos?; ¿Sera que la inversión económica permitirá obtener buenos resultados.
Factibilidad Operacional: Si se desarrolla o implementa el sistema ¿Sera utilizado el sistema, existirá cierta resistencia al cambio por parte de los usuarios que dé como resultado una disminución de los posibles beneficios de la administración.
El estudio de la factibilidad lo lleva a cabo un pequeño equipo de persona (en ocasiones uno o dos) que está familiarizado en técnicas de sistema de información; dicho equipo comprende parte de la empresa que participará (clientes) y experta en los procesos de análisis y diseño de sistema.
Recolección de Datos
Se refiere al uso de una gran diversidad de técnicas y herramientas que pueden ser utilizadas por el analista para desarrollar los S.I. los cuales pueden ser; entrevista, la encuesta, el cuestionario, la observación, el diagrama de flujo y el diccionario de datos.
La Entrevista
Se utiliza para recabar información en forma verbal, a través de preguntas que propone el analista. Quienes responden pueden ser gerentes o empleados, los cuales son usuarios del Sistema Existente, usuarios potenciales del sistema propuesto a aquello que proporcionaran datos o serán afectados por la aplicación propuesta.
Cuestionario
Estos proporcionan una alternativa muy util para la entrevista; sin embargo, existen ciertas características que pueden ser apropiadas en algunas situaciones y en otras no. Al igual que la entrevista deben diseñarse cuidadosamente para una máxima efectividad.
La Observación
Consiste en observar a las personas cuando efectúan su trabajo. Como técnica de investigación, la observación tienen amplia aceptación científica, los sociólogos, psicólogos e ingenieros industriales utilizan exactamente esta técnica con el fin de estudiar a las personas en sus actividades de grupo y como miembros de la organización.
El propósito de la organización es múltiple: Permite al analista determinar que se está haciendo, como se está, quien lo hace, cuando se lleva a cabo, cuánto tiempo toma, dónde se hace y porqué lo hace.
I. Descripción de Recursos
II. Informes de Disponibilidad
III. Fecha cronológica en la que se requiere el recurso
IV. Tiempo en el que será aplicado el recurso
Estudio de la factibilidad
Es importante determinar qué sistema solicitado sea factible. Cuando se realiza una investigación preliminar se toman 3 aspectos relacionados:
Factibilidad Técnica: El trabajo que puede realizarse con el equipo actual?; ¿La tecnología existente de software y el personal disponible?; ¿En caso de necesitar nueva tecnología, cual es la posibilidad de desarrollarla?
Factibilidad Económica: Al crear el sistema ¿Los beneficios que se obtienen son suficientes para aceptar los costos?; ¿Sera que la inversión económica permitirá obtener buenos resultados.
Factibilidad Operacional: Si se desarrolla o implementa el sistema ¿Sera utilizado el sistema, existirá cierta resistencia al cambio por parte de los usuarios que dé como resultado una disminución de los posibles beneficios de la administración.
El estudio de la factibilidad lo lleva a cabo un pequeño equipo de persona (en ocasiones uno o dos) que está familiarizado en técnicas de sistema de información; dicho equipo comprende parte de la empresa que participará (clientes) y experta en los procesos de análisis y diseño de sistema.
Recolección de Datos
Se refiere al uso de una gran diversidad de técnicas y herramientas que pueden ser utilizadas por el analista para desarrollar los S.I. los cuales pueden ser; entrevista, la encuesta, el cuestionario, la observación, el diagrama de flujo y el diccionario de datos.
La Entrevista
Se utiliza para recabar información en forma verbal, a través de preguntas que propone el analista. Quienes responden pueden ser gerentes o empleados, los cuales son usuarios del Sistema Existente, usuarios potenciales del sistema propuesto a aquello que proporcionaran datos o serán afectados por la aplicación propuesta.
Cuestionario
Estos proporcionan una alternativa muy util para la entrevista; sin embargo, existen ciertas características que pueden ser apropiadas en algunas situaciones y en otras no. Al igual que la entrevista deben diseñarse cuidadosamente para una máxima efectividad.
La Observación
Consiste en observar a las personas cuando efectúan su trabajo. Como técnica de investigación, la observación tienen amplia aceptación científica, los sociólogos, psicólogos e ingenieros industriales utilizan exactamente esta técnica con el fin de estudiar a las personas en sus actividades de grupo y como miembros de la organización.
El propósito de la organización es múltiple: Permite al analista determinar que se está haciendo, como se está, quien lo hace, cuando se lleva a cabo, cuánto tiempo toma, dónde se hace y porqué lo hace.
Diagrama de Flujo de Datos y el Direccionamiento de Datos en el Diseño de un Sistema de Información
Objetivo de un diagrama de flujo
I. Estructura la solución del problema independiente del lenguaje a utilizar.
II. Separar la solución lógica de la programación de la parte de reglas y sintaxis de codificación con división del trabajo se obtiene mayor eficiencia.
III. Dar una visión completa del problema al programador, logrando una mejor resolución lógica del problema.
IV. Permite una compresión más rápida del programa a otro programador
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